règlement course des Défis du Chott

La diversité des parcours et des épreuves proposées a pour but de permettre la participation des coureurs de tous niveaux.

Du débutant au plus compétiteur, chaque coureur trouvera une version de course adaptée à son profil. Sont autorisées à participer aux épreuves, toutes personnes médicalement aptes à la pratique de la course à pied en compétition et appartenant aux catégories d’âge stipulées dans les tableaux ci-dessous :

Les parcours sont ouverts aux athlètes handisport mais ne permettent pas l’accueil des athlètes en fauteuil.

Les poussettes et les chiens ne sont pas acceptés sur les courses.

A) Conditions de participations (Licences – certificat médical) :

Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :

• d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou d’un «Pass’ J’aime Courir» délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) ;
• ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée(1) (2), sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre – indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;

(1) – Fédérations suivantes : Fédération des clubs de la Défense (FCD) ; Fédération française du sport adapté (FFSA) ; Fédération française handisport (FFH) ; Fédération sportive de la police nationale (FSPN) ; Fédération sportive des ASPTT ; Fédération sportive et culturelle de France (FSCF) ; Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT) ; Union française des œuvres laïques d’éducation physique (UFOLEP).

(2) D’après le code du sport, les athlètes doivent présenter une licence de la discipline concernée, il n’est plus possible pour un organisateur d’accepter les licences FFCO (course d’orientation), FFTRI (triathlon) ou FFPM (pentathlon moderne).

• ou d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie.

Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. Tout justificatif médical ne respectant pas les règles définies sera automatiquement refusé.

Les athlètes dont la nationalité n’est pas française, s’ils ne sont pas détenteurs d’une licence émise par une fédération affiliée à l’IAAF, doivent fournir un certificat médical en langue française (ou accompagné d’une traduction en langue française si rédigé dans une autre langue). Ce certificat doit être daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire tunisien.

Mention obligatoire sur le certificat médical : le certificat médical doit comporter la mention « non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition » ou « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition ». Les licences compétition FTA sont acceptées si elles font apparaître de façon précise la mention « athlétisme ». Les autres licences ne peuvent être acceptées.

Le certificat médical ou la photocopie de la licence devront obligatoirement être communiqués par le participant.

Des contrôles d’authenticité des certificats médicaux et des licences sont effectués sur place lors de l’inscription. Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident.

Les randonneurs ne sont pas tenus de présenter un certificat médical.

Pour les participants mineurs au jour de la manifestation, l’autorisation parentale devra être signée lors de l’inscription sur place.

Pour les passagers des joëlettes, une fiche sanitaire devra être obligatoirement fournie.

Ces éléments pourront être fournis lors de l’inscription aux séjours Défis du Chott sur le site www.defisduchott.com

B) Décharge en l’absence de certificat médical ou licence

L’organisateur concèdent aux participants qui ne souhaitent pas fournir de certificat médical ou de licence lors de l’inscription une possibilité de signer une décharge de responsabilité pour prendre le départ des épreuves.

Les participants reconnaissent et acceptent qu’ils peuvent être autorisés à participer à la course, mais ce faisant, ils renoncent expressément à toute réclamation contre les organisateurs, sponsors, et toutes les parties impliquées dans l’événement, pour des blessures, maladies ou autres conséquences résultant de leur participation à la course.

Un formulaire de décharge devra être rempli et signé lors du retrait du dossard.

En participant sans fournir de certificat médical ou de licence, le participant assume la pleine responsabilité des risques éventuels pour sa santé et garantit qu’il est en condition physique suffisante pour participer à une épreuve de trail.

Les organisateurs se dégagent de toute responsabilité en cas d’incident, blessure, maladie ou autre conséquence résultant de la participation d’un coureur qui n’a pas fourni de certificat médical ou de licence.

Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident.

c) Inscriptions :

Toute inscription est personnelle, ferme et définitive, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. 

 Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée. 

 L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

 Les inscriptions se feront le vendredi 25 Octobre, au Bureau Inscription de votre hôtel

Toute inscription ne sera prise en compte qu’à la condition d’être complète (bulletin dûment complété, autorisation parentale pour les mineurs, règlement du droit de participation, justificatif médical/décharge).

Les droits de participation sont fixés à 14 € ou 42 DT. Pour les participants aux différents séjours Défis du Chott, le dossard est inclus dans le séjour.

d) Dossards :

Les dossards sont à retirer après validation du bulletin d’inscription et sur présentation du justificatif médical s’il n’a pas été fourni au préalable et validé par l’organisateur :      

– Le vendredi 25 Octobre, au Bureau Inscription de votre hôtel

Les dossards ne pourront être remis que si le dossier est complet (bulletin dûment complété, autorisation parentale pour les mineurs, règlement du droit de participation, justificatif médical/décharge).

Sans dossard les coureurs ne seront pas classés et surtout considérés comme non participants à notre événement.

Le dossard doit être conservé pendant toute la durée de l’épreuve.

Le parcours tracé en milieu naturel désertique, emprunte des pistes sahariennes, et des dunes. Les tracés se font sur des boucles indépendantes pouvant avoir des parties communes.Cinq parcours sont proposés :

–          Défis 10 Km sur une boucle unique

–          Défis 20 Km sur une boucle unique

–          Défis 40 Km sur une boucle unique

–          Défis Rando 8 Km sur une boucle unique

a) Ravitaillements :

Des ravitaillements solides et points d’assistance avec de l’eau sont répartis sur l’ensemble des parcours.

Un ravitaillement est également mis en place à l’arrivée pour l’ensemble des coureurs et des randonneurs.

b) Mesurage :

Pour 2023, les distances de chaque parcours ont été calculées via un GPS Garmin modèle Overland

Le descriptif de chaque parcours est indiqué sur le site Internet de l’épreuve : www.defisduchott.com

Compte tenu de la technique de mesure employée, les distances estimées doivent donc être considérées comme approximatives.

 c) Balisage :

Le dispositif de signalisation est le suivant :

• Flèches peintes au sol avec éventuellement mention du tracé concerné
• Pancartes de bifurcation avec mention du tracé concerné
• Rubalise
• Signaleurs
• Balises colorées

 Merci de respecter les consignes fournies par tous les bénévoles et professionnels. 

d) Barrières horaires :

Les barrières horaires sont calculées pour permettre aux participants de rallier l’arrivée dans le temps maximum imposé, tout en effectuant d’éventuels arrêts.

• Rando : pas de barrière horaire
• Trail 10 km : pas de barrière horaire
• Trail 20 km : pas de barrière horaire
• Trail 40 km : 8h MAX
  • Km 23,5 – à 12h45
  • Fin de course – à 16h00

Tout concurrent mis hors course et voulant poursuivre son parcours ne pourra l’effectuer qu’après avoir restitué son dossard, sous sa propre responsabilité et en autonomie complète.

Ces barrières sont établies pour VOTRE sécurité.

 e) Abandon :

Dans la mesure du possible un abandon doit se faire sur un point de ravitaillement.

En cas de blessure entre deux points de contrôle, le coureur ne doit pas s’écarter du parcours balisé.

L’ensemble des participants se verra offrir une médaille finisher.

Seront récompensés au podium :

• 3 premiers au scratch, masculin & féminin, sur les Défis 10 Km, 20 Km et 40 Km
• Premières féminines & premiers Masculins des catégories, sur les Défis 10 Km, 20 Km et 40 Km
• Première et Premier Handisport, sur les Défis 10 Km, 20 Km et 40 Km
• Challenge Équipe Défis 10 Km, 20 Km et 40 Km au cumul des temps, sur 4 coureurs pour chaque Défi

Il n’y a pas de cumul de récompenses.

La randonnée n’étant pas chronométrée il n’y aura donc pas de classement et donc pas de podium.

La présence des concurrents à la remise des prix est obligatoire. En cas d’absence, les prix et récompenses sont acquis à l’organisation.

L’organisation mettra en place des signaleurs en nombre suffisant pour sécuriser les parcours.

Les participants s’engagent à respecter les tracés, ils garderont à l’esprit que malgré́ les efforts de l’organisation, tous les pièges ne peuvent être éliminés. Les participants sont tenus de prendre connaissance de leur parcours avant le départ de la course.

Des serre-files sont mis en place par l’organisation pour assurer la sécurisation de chacune des courses. Ils suivront le dernier coureur, s’assureront qu’il ne reste personne sur les parcours et autoriseront la levée des postes signaleurs.

Les concurrents ne pourront bénéficier d’aucune aide extérieure. Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent, dans l’attente des secours.

La couverture sanitaire de l’épreuve sera assurée par des médecins et par la Protection Civile.

 Les services de santé peuvent décider de la mise hors course d’un concurrent pour raison médicale. Son dossard lui sera retiré, signifiant sans appel sa mise hors course.  Tout coureur mis hors course décidant de continuer l’épreuve le fera sous son entière responsabilité et l’organisation ne pourra être tenue responsable en cas d’accident. 

– Responsabilité civile : Les organisateurs souscrivent une assurance responsabilité civile  ALLIANZ ASSOCIA PRO auprès de GRAMAGLIA MONACO garantissant les actes des membres de l’organisation ainsi que ceux des concurrents. Un justificatif peut être fourni à tout participant qui en fait la demande.  

– Individuelle accident : L’organisation recommande à tous les participants qui n’auraient pas d’assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire une assurance individuelle accident dans le cadre de leur participation à l’épreuve.  

L’organisation se réserve le droit de reporter l’heure du départ ou d’annuler l’épreuve pour toutes raisons mettant en péril, entre autres, la sécurité des participants et/ou des personnels de l’organisation sur la course et/ou des tiers spectateurs (intempéries, etc.) et ceci, sans qu’aucune indemnité ne puisse être réclamée à l’organisation ou à ses représentants.

Ces mêmes éléments peuvent amener l’organisation à modifier les parcours initiaux. Les participants ne pourront en aucun cas poser de réclamation pour cela, ou demander un quelconque remboursement ou dédommagement.

Les résultats seront publiés sur les sites internet de l’organisation et de notre prestataire de chronométrage Timing Zone. Ils seront également mis à l’affichage dès la fin des épreuves sur le site de la compétition et le soir à l’hôtel.

Si des participants souhaitent s’opposer à la publication de leurs résultats, ils doivent en informer l’organisateur à l’adresse mail suivante : defischott@gmail.com

Tout abandon de matériel, tout jet de déchets hors des lieux prévus à cet effet, entrainera la mise hors-course du concurrent fautif.

Les concurrents autorisent, par leur engagement, l‘organisation et ses partenaires à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles les concurrents pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation aux Défis du Chott, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi.

Les parents ou représentants légaux de participants mineurs autorisent, pour les enfants dont ils ont la responsabilité, l’utilisation d’images dans les conditions prévues dans le paragraphe ci-dessus.

L’association Les Foulées du Monde est susceptible de partager des données vous concernant avec des tiers. Si vous avez commandé par notre intermédiaire des produits ou services à nos partenaires, l’association Les Foulées du Monde peut partager vos données avec les partenaires concernés afin de satisfaire votre demande. Ces tiers pourront vous adresser des communications, de la correspondance, des courriels.

Enfin, l’association Les Foulées du Monde peut partager les données que vous nous soumettez à ses fournisseurs, prestataires de services, sous-traitants ou membres de l’association chargés de certaines tâches pour notre compte. Par exemple, ces fournisseurs peuvent être le gestionnaire des inscriptions, le chronométreur, le fabriquant des dossards, la société en charge de l’assistance médicale. Ces partenaires ont accepté de préserver la confidentialité, la sécurité et l’intégrité des données.

 Les données sont hébergées en France.

Par appel téléphonique et/ou courrier postal ou par e-mail ou SMS, vous êtes susceptibles de recevoir des offres promotionnelles de nos partenaires commerciaux sous réserve que vous ayez coché la case prévue à cet effet lors de votre inscription. Les données ne sont jamais cédées ni vendues par l’association Les Foulées du Monde à des tiers.

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En application de la loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiées, vous disposez des droits d’interrogation, d’accès, de rectification et d’opposition pour des motifs légitimes relativement à l’ensemble des données vous concernant ainsi qu’un droit d’opposition à la prospection commerciale de l’association Les Foulées du Monde et/ou de ses partenaires commerciaux. Vous disposez également du droit de formuler des directives spécifiques ou générales concernant la conservation, l’effacement et la communication de vos données post mortem.

Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits par e-mail à l’adresse defischott@gmail.com ou courrier postal accompagné d’une copie d’une pièce d’identité signée, adressée à : l’association Les Foulées du Monde, 20 rue Saint Pierre, 06380 SOSPEL

Vos demandes seront prises en compte dans les meilleurs délais.

Le fait de s’engager et de participer à cette épreuve implique, pour les coureurs, la connaissance et l’acceptation sans restriction ni réserve, du présent règlement fourni lors de l’inscription.